El Real Decreto 1007/2023, aprobado en España, establece las nuevas normas y requisitos para los sistemas informáticos de facturación utilizados por empresarios y profesionales.
El principal objetivo de este real decreto es la modernización de las herramientas digitales que usan las empresas para emitir y gestionar facturas, alineándolas con las normativas tributarias y permitiendo una mejor interacción con la administración fiscal. Asimismo, la nueva normativa trata de establecer un marco uniforme que asegure que los registros de facturación sean accesibles, legibles, trazables e inalterables, protegiendo así la transparencia en los procesos contables y minimizando los riesgos de manipulación de datos.
Para ello, la norma estipula que los sistemas informáticos de facturación deben cumplir con una serie de requisitos técnicos específicos:
1. Integridad e Inalterabilidad de Registros: Los sistemas deben garantizar que los datos de las facturas no puedan modificarse una vez emitidos, salvo mediante un registro adicional que aclare la corrección o anulación.
2. Trazabilidad y Secuencia: Los registros deben estar organizados en secuencia, con un rastro verificable desde el primer registro hasta el último, permitiendo así un control transparente sobre cada operación.
3. Accesibilidad y Conservación: Los registros de facturación deben estar accesibles y conservarse durante el tiempo estipulado por la normativa tributaria, permitiendo la exportación segura a otros dispositivos.
4. Registro: El sistema deberá contar con un registro automático que recoja los sucesos ocurridos durante su uso.
5. Disociación de datos: Diferenciación entre el acceso a información de trascendencia tributaria y el acceso a la posible información confidencial de carácter no patrimonial.
6. Certificación: Los sistemas informáticos deben contar con una declaración responsable de los fabricantes o desarrolladores que garantice su cumplimiento con los requisitos legales. Esta declaración es fundamental para asegurar que el sistema informático es fiable y apto para el uso empresarial.
El Real Decreto 1007/2023 obliga a cumplir con los nuevos requisitos de facturación a todos los empresarios y profesionales que usen sistemas informáticos para emitir facturas y desarrollen actividades económicas en España, incluyendo contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y del Impuesto sobre la Renta de no Residentes con establecimiento permanente. También aplica a las entidades en régimen de atribución de rentas que desarrollen actividades económicas y a los productores y comercializadores de estos sistemas informáticos, quienes deben asegurar que sus productos cumplen con los requisitos normativos establecidos.
No obstante, conforme al artículo 7 del Decreto, está permitido que los empresarios y profesionales la elección de dos clases de sistemas para dar cumplimiento a la nueva normativa:
La primera sería cumplir con ella a través de sistemas propios que cumplan con los requisitos establecidos en el reglamento.
La segunda modalidad de complimiento sería a través de la Administración Tributaria mediante la utilización uso de aplicaciones oficiales desarrolladas por la administración, que se encuentren ya adaptadas a estos requisitos.
Además, para mejorar la interacción con la administración, este decreto introduce el concepto de “Sistemas de emisión de facturas verificables” (VERI*FACTU), que permite a los contribuyentes remitir voluntariamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria de manera automática y segura. Aquellos que opten por este sistema podrán simplificar el cumplimiento de los requisitos, ya que la administración presume que estos sistemas verificables cumplen con las normas de integridad y trazabilidad.
Asimismo, se facilita la verificación por parte de los receptores de las facturas mediante códigos QR que pueden enviarse a la Agencia Tributaria, sin considerarse esto como una denuncia formal, sino como un recurso para confirmar la exactitud de los datos de la factura.
En conclusión, el Real Decreto 1007/2023 representa un avance significativo en la digitalización y el control fiscal de las empresas en España. La implementación de este real decreto aporta múltiples beneficios tanto para las empresas como para la administración. Los sistemas normalizados de facturación no solo reducen el margen de error y los costos de cumplimiento tributario, sino que también mejoran la eficiencia en la lucha contra el fraude fiscal y facilitan una mayor transparencia en las operaciones comerciales. Con una factura electrónica cada vez más adoptada, este real decreto complementa la digitalización del tejido empresarial, ofreciendo una plataforma uniforme para todos los actores del mercado.
